Enamat kui kell: miks energiajuhtimine on globaalsete professionaalide jaoks ajajuhtimisest olulisem

Aastakümneid on tootlikkuse evangeeliumi kuulutatud ühestainsast raamatust: ajajuhtimise raamatust. Meid on õpetatud igasse tundi rohkem mahutama, iga minutit optimeerima ja oma kalendreid vallutama. Kasutame keerukaid rakendusi, värvikoodidega ajakavasid ja detailseid ülesannete nimekirju lakkamatus püüdluses efektiivsuse poole. Ometi tundub paljudele globaalsetele professionaalidele see püüdlus võidusõiduna, mida me kunagi ei võida. Töötame pikemaid tunde, žongleerime ajavöönditega ja tunneme end kurnatumana kui kunagi varem. Tulemus? Ülemaailmne läbipõlemise epideemia.

Selle lähenemisviisi põhimõtteline viga on see, et see tugineb piiratud ressursile. Päevas on ainult 24 tundi, olenemata sellest, kus te planeedil asute. Aega juurde luua ei saa. Aga mis siis, kui oleme keskendunud valele mõõdikule? Mis siis, kui kestliku tippsoorituse saavutamise võti ei peitu kella, vaid millegi palju väärtuslikuma ja taastuvama juhtimises? Mis siis, kui saladus peitub oma energia juhtimises?

See juhend uurib paradigma muutust ajajuhtimiselt energiajuhtimisele. Me analüüsime vana mudeli piiranguid ja tutvustame terviklikumat, inimkesksemat lähenemist, mis annab teile võimaluse töötada targemalt, mitte ainult rohkem, ning olla edukas tänapäevases, alati sisselülitatud globaalses töökeskkonnas.

Täiusliku ajajuhtimise illusioon

Ajajuhtimine on protsess, mille käigus planeeritakse ja teostatakse teadlikku kontrolli konkreetsetele tegevustele kulutatud aja üle, eesmärgiga suurendada tõhusust, efektiivsust või tootlikkust. Selle tööriistad on meile kõigile tuttavad: kalender, ülesannete nimekiri, prioritiseerimise raamistikud nagu Eisenhoweri maatriks (kiire/oluline) ja tehnikad nagu ajaplaneerimine (time blocking).

Need meetodid ei ole iseenesest halvad. Need pakuvad struktuuri ja selgust. Kui aga neile ainult tugineda, ilmnevad nende kriitilised piirangud, eriti globaalses kontekstis.

Miks ajajuhtimine üksi meid alt veab

• See käsitleb kõiki tunde võrdsetena: Ajajuhtimine tegutseb valel eeldusel, et tund 9.00–10.00 on sama produktiivne kui tund 15.00–16.00. See ignoreerib inimese loomulikke rütme – meie kognitiivsete ja füüsiliste võimete tõuse ja mõõnasid päeva jooksul. Hommikul võite olla loominguline geenius, kuid hilisel pärastlõunal on teil raskusi analüütiliste ülesannetega. Kell sellest ei hooli, aga teie aju kindlasti hoolib.
• Aeg on piiratud ja paindumatu: Aega juurde luua ei saa. Lakkamatu keskendumine sellele, et mahutada rohkem piiratud anumasse, viib paratamatult ohverduseni, sageli meie heaoluks kriitilistes valdkondades: uni, treening, perega veedetud aeg ja puhkus. See isikliku elu arvelt võetud laen viib lõpuks professionaalse pankrotini läbipõlemise vormis.
• See soodustab „hõivatuse“ kultuuri: Tihedalt täis kalendrit peetakse sageli aumärgiks. Me mõõdame oma väärtust selle järgi, kui mitmel koosolekul me osaleme või kui mitu ülesannet me ära märgime. See keskendub tegevuse kvantiteedile, mitte tulemuse kvaliteedile. Hõivatud olemine ei ole sama, mis tõhus olemine.
• Globaalne töö- ja eraelu hägustumine: Kontinentideüleselt töötavate professionaalide jaoks muutub ajajuhtimine õudusunenäoks. Koosolek kell 9 hommikul New Yorgis on kell 18 Dubais ja kell 22 Singapuris. Püüdes hallata globaalse meeskonna aega, tähendab see sageli, et keegi töötab alati ebamugaval, madala energiaga tunnil. See mudel ei ole ühendatud, asünkroonse tööjõu jaoks lihtsalt jätkusuutlik.

Karm tõde on see, et aja juhtimine on nagu püüda korraldada laeval konteinereid, kontrollimata, kas mootoris on kütust. Teil võib olla maailma kõige täiuslikumalt korraldatud ajakava, kuid kui teil pole energiat selle täitmiseks, on see lihtsalt tühi plaan.

Energiajuhtimise jõud: teie ülim taastuv ressurss

Energiajuhtimine on täiesti teistsugune filosoofia. See on praktika, mille käigus juhitakse ja taastatakse strateegiliselt oma isiklikku energiat, et saavutada kestlik tippsooritus ja heaolu. Põhiprintsiip, mida on propageerinud eksperdid nagu Tony Schwartz ja Jim Loehr, on see, et sooritus, tervis ja õnn põhinevad oskuslikul energiajuhtimisel.

Erinevalt ajast on energia taastuv ressurss. Kuigi te ei saa oma päevale tundi lisada, saate kindlasti suurendada oma võimekust teha olemasolevate tundide jooksul kvaliteetset tööd. Energiajuhtimine tunnistab, et me ei ole arvutid; oleme keerulised organismid, mis arenevad keskendunud pingutuse ja strateegilise taastumise tsüklites. See jaotab meie energia neljaks eraldiseisvaks, kuid omavahel seotud mõõtmeks.

Isikliku energia neli mõõdet

1. Füüsiline energia: kütus teie paagis

See on kõige fundamentaalsem mõõde. Füüsiline energia on teie toorkütus, mis tuleneb teie tervisest ja elujõust. Kui teie füüsiline energia on madal, on peaaegu võimatu teistes valdkondades hästi toime tulla. See on vundament, millele kõik muu on ehitatud.

• Peamised hoovad: Uni, toitumine, hüdratatsioon ja füüsiline aktiivsus.
• Probleem: Meie rabelemiskultuuris ohverdame sageli une varajase alguse nimel, jätame koosoleku pärast tervisliku lõuna vahele ja istume tundide kaupa paigal.
• Lahendus: Seadke esikohale 7–9 tundi kvaliteetset und. Sööge toitainerikkaid toite, mis pakuvad püsivat energiat, mitte kiiret suhkrulaksu. Püsige päeva jooksul hüdreeritud. Kõige tähtsam on lisada liikumist. See ei tähenda kahetunnist jõusaalitreeningut. See võib olla kiire 15-minutiline jalutuskäik, venitus kõnede vahel või Pomodoro tehnika järgimine (töötamine keskendunud spurtides lühikeste pausidega). Mõelge sellele kui strateegilisele taastumisele – isegi 5-minutiline paus võib täiendada teie füüsilisi ja vaimseid varusid.

2. Emotsionaalne energia: teie kütuse kvaliteet

Kui füüsiline energia on kütuse kogus, siis emotsionaalne energia on selle kvaliteet. See määrab meie tunnete olemuse ja meie kaasatuse taseme. Positiivsed emotsioonid nagu rõõm, kirg ja tänulikkus loovad sooritusele võimsa taganttuule. Negatiivsed emotsioonid nagu frustratsioon, viha ja ärevus on energiavampiirid, mis kurnavad meie võimet selgelt ja loovalt mõelda.

• Peamised hoovad: Emotsionaalne eneseteadlikkus, positiivne enesesisendus, tunnustus ja side teistega.
• Probleem: Stressirohke e-kiri, keeruline kolleeg või tagasilöök projektis võib meie emotsionaalse seisundi tundideks kaaperdada, mürgitades meie tootlikkust.
• Lahendus: Arendage eneseteadlikkust. Pange tähele, kui tunnete end negatiivsete emotsioonide tõttu kurnatuna, ja küsige, miks. Harjutage lihtsaid tehnikaid, nagu sügav hingamine, et oma närvisüsteemi rahustada. Kasvatage teadlikult positiivseid emotsioone, väljendades tänu meeskonnaliikmele, tähistades väikest võitu või suheldes kolleegiga isiklikul tasandil. Positiivne emotsionaalne seisund avardab meie perspektiivi ja suurendab loovust, mis on globaalses ärikeskkonnas probleemide lahendamisel hindamatu väärtusega.

3. Vaimne energia: teie kiire fookus

Vaimne energia on teie võime keskenduda, kontsentreeruda ja mõelda selgelt ning loovalt. Tänapäeva teadmistepõhises majanduses on see sageli kõige hinnatum energiavorm. See on võime, mida autor Cal Newport nimetab „sügavaks tööks“ – võime keskenduda ilma segajateta kognitiivselt nõudlikule ülesandele.

• Peamised hoovad: Keskendumine, segajate minimeerimine, ühele ülesandele keskendumine ja strateegiline eemaldumine.
• Probleem: Elame lõputute segajate ajastul. Pidevad teavitused, ülesannete vahel vahetamine ja surve olla koheselt kättesaadav killustavad meie tähelepanu ja hävitavad meie vaimset energiat.
• Lahendus: Olge oma fookuse kaitsmisel halastamatu. Lülitage oma telefonis ja arvutis välja ebaolulised teavitused. Blokeerige oma kalendris 60–90-minutilised ajaplokid keskendunud, ühele ülesandele pühendatud tööks. Seiske vastu multitegumtöö müüdile; see on tegelikult lihtsalt kiire ülesannete vahetamine, mis põletab vaimset energiat ja suurendab vigade arvu. Sama oluline on strateegiline eemaldumine. Nii nagu lihas vajab puhkust, vajab ka teie aju seisakuaega teabe töötlemiseks ja laadimiseks. Laske oma mõtetel rännata jalutuskäigu ajal või lihtsat ülesannet tehes.

4. Vaimne ehk eesmärgipärane energia: teekonna põhjus

See mõõde ei ole tingimata religioosne; see on seotud eesmärgiga. See on energia, mis tuleneb ühendusest väärtuste ja missiooniga, mis on suurem kui sina ise. See on teie töö taga peituv „miks“. Kui teie ülesanded on kooskõlas sellega, mida peate tähendusrikkaks, kasutate sügavat ja vastupidavat motivatsiooni ja visaduse allikat.

• Peamised hoovad: Väärtustega kooskõlas olemine, tähenduse leidmine, suuremasse heaolusse panustamine ja järelemõtlemine.
• Probleem: Paljud professionaalid tunnevad end oma töö eesmärgist eraldatuna. Nad on kinni ülesannete täitmise tsüklis, mõistmata nende mõju, mis viib tühjuse ja pühendumatuse tundeni.
• Lahendus: Võtke regulaarselt aega, et mõtiskleda selle üle, mis teile tõeliselt oluline on. Küsige endalt: "Kuidas see ülesanne on seotud minu isiklike väärtustega?" või "Kuidas see projekt aitab kaasa meie meeskonna missioonile?". Juhid saavad seda soodustada, kommunikeerides selgelt ettevõtte visiooni ja näidates, kuidas iga inimese roll sellesse panustab. Kui teid kannustab eesmärk, olete väljakutsete ees vastupidavam ja sisemiselt motiveeritum andma endast parima.

Ajajuhtimine vs energiajuhtimine: otsevõrdlus

Paneme need kaks filosoofiat kõrvuti, et näha, kui põhimõtteliselt erinevad nad on.

Fookus

• Ajajuhtimine: Keskendub tegevuste haldamisele kindla ajaraami sees. See küsib: „Kuidas ma saan selle ülesande oma ajakavasse mahutada?“
• Energiajuhtimine: Keskendub energia haldamisele kvaliteetsete tegevuste sooritamiseks. See küsib: „Kas mul on praegu selle ülesande jaoks õige energia?“

Põhiühik

• Ajajuhtimine: Ühikuks on lineaarne, piiratud tund ja minut. Kell on peremees.
• Energiajuhtimine: Ühikuks on ultradiaanrütm – loomulik keskendunud energia ja vajaliku taastumise tsükkel (nt 90-minutiline sprint, millele järgneb 15-minutiline paus). Inimene on peremees.

Eesmärk

• Ajajuhtimine: Teha rohkem vähema ajaga. Eesmärk on efektiivsus ja kvantiteet.
• Energiajuhtimine: Saavutada kestlikult tippsooritus. Eesmärk on tõhusus ja kvaliteet.

Lähenemine nõudlikule ülesandele

• Ajajuhtimine: Blokeerida pikk, katkematu ajaperiood ja suruda läbi, kuni ülesanne on tehtud, hoolimata kahanevast tasuvusest.
• Energiajuhtimine: Ajastada ülesanne oma vaimse energia tippaega. Töötada keskendunud spurtides koos planeeritud taastumispausidega, et säilitada kvaliteetne tulemus.

Globaalne asjakohasus

• Ajajuhtimine: On raskustes asünkroonse töö ja erinevate ajavöönditega, sundides sageli inimesi sünkroniseeritud kalendri huvides madala energiaga töötundidele.
• Energiajuhtimine: Sobib ideaalselt globaalsele, paindlikule tööjõule. See annab inimestele võimaluse struktureerida oma päev vastavalt isiklikele energiatippudele, keskendudes tulemustele ja väljundile, mitte sellele, millal ja kus tööd tehakse.

Praktilised strateegiad energiajuhtimise rakendamiseks

Üleminek ajakeskselt mõtteviisilt energiakesksele nõuab teadlikku pingutust. Siin on praktilised sammud, mida saate juba täna astuda.

1. samm: viige läbi põhjalik energiaaudit

Te ei saa hallata seda, mida te ei mõõda. Olge ühe nädala jooksul omaenda soorituse teadlane. Jälgige oma energiataset skaalal 1–10 päeva erinevatel hetkedel (nt ärgates, keskhommikul, pärast lõunat, hilisel pärastlõunal). Mis veelgi olulisem, pange kirja tegevused, suhtlused ja isegi toidud, mis teie energiat tõstavad või langetavad.

Küsige endalt:

• Millised tegevused annavad mulle energiat? (nt ajurünnak loomingulise kolleegiga, keerulise probleemi lahendamine, jalutuskäik õues)
• Millised tegevused kurnavad minu energiat? (nt järjestikused koosolekud, e-kirjade tulvale vastamine, administratiivsete ülesannetega tegelemine)
• Millal olen kõige keskendunum ja produktiivsem? (See on teie vaimse energia tippaeg)
• Millised emotsionaalsed päästikud mõjutavad minu päeva? (nt kiituse saamine vs ebamäärase kriitika saamine)

See audit annab teile teie energiamaastiku isikliku plaani, paljastades teie unikaalsed mustrid ja vajadused.

2. samm: kujundage oma tippsoorituse rituaalid

Tahtejõud on piiratud ressurss. Sellele tuginemise asemel ehitage positiivsed harjumused oma päevastruktuuri. Neid nimetatakse rituaalideks – väga spetsiifilised tegevused, mida tehakse täpsetel aegadel ja mis muutuvad automaatseks.

Hommikused rituaalid (stardijärjestus)

See, kuidas te oma päeva alustate, määrab tooni kõigele järgnevale. Selle asemel, et haarata telefon ja sukelduda e-kirjadesse, kujundage 15–30-minutiline rituaal, mis teid energiaga laeb. See võib sisaldada:

• Klaasi veega hüdreerimine.
• Viis minutit venitust või kerget treeningut.
• Mõni minut meditatsiooni või teadvelolekut meele keskendamiseks.
• Päeva 1–3 peamise prioriteedi ülevaatamine (mitte kogu teie ülesannete nimekiri).
• Toitev hommikusöök, mida süüakse oma töölauast eemal.

Tööpäeva rituaalid (sooritusspurid)

Struktureerige oma päev spurtide, mitte maratonina.

• Ajastage oma kõige kognitiivsemalt nõudlikum töö oma auditis tuvastatud energiatippu. Kaitske seda aega raevukalt.
• Töötage keskendunud 60–90-minutilistes plokkides, millele järgneb 10–15-minutiline taastumisrituaal. See taastumine ei ole vabatahtlik; see on hädavajalik. Astuge ekraanist eemale, venitage, haarake tervislik suupiste või kuulake laulu.
• Grupeerige sarnased, madala energiaga ülesanded kokku. Näiteks vastake e-kirjadele kahe või kolme kindla ajaakna jooksul päevas, selle asemel et seda teha iga kord, kui teavitus ilmub.

Lõpetamisrituaalid (maandumisjärjestus)

Kaug- ja globaalsete töötajate jaoks on piir töö ja eraelu vahel ohtlikult hägune. Lõpetamisrituaal loob selge piiri, võimaldades teie ajul lahti ühenduda ja end laadida. See annab märku, et tööpäev on läbi.

• Võtke päeva lõpus 10 minutit, et vaadata üle, mida olete saavutanud.
• Korrastage oma füüsiline ja digitaalne tööruum.
• Tehke esialgne plaan järgmise päeva prioriteetide kohta.
• Öelge verbaalselt või tehke midagi füüsilist, mis tähistab lõppu, näiteks sulgege sülearvuti ja öelge: "Minu tööpäev on nüüd lõppenud."

3. samm: juhtige energiateadliku mõtteviisiga (juhtidele ja meeskondadele)

Individuaalne energiajuhtimine on võimas, kuid see muutub transformatiivseks, kui see võetakse kasutusele meeskonna või organisatsiooni tasandil, eriti globaalses keskkonnas.

• Keskenduge tulemustele, mitte tundidele: Viige tulemuslikkuse mõõdikud eemale „laua taga veedetud ajast“ ja suunake need toodetud töö kvaliteedile ja mõjule. Usaldage oma meeskonda, et nad juhivad oma energiat tulemuste saavutamiseks.
• Edendage asünkroonset suhtlust: Eelistage suhtluskanaleid nagu e-post, projektijuhtimise tööriistad või jagatud dokumendid, selle asemel et nõuda koheseid vastuseid või planeerida iga arutelu jaoks koosolekut. See austab kõigi keskendumis- ja energiatsükleid erinevates ajavööndites.
• Mõelge koosolekud ümber: Enne koosoleku planeerimist küsige: "Kas see võiks olla e-kiri või jagatud dokument?". Kui koosolek on vajalik, olgu sellel selge päevakord, määratletud tulemus ja range lõpuaeg. Kaaluge koosolekute keelamist teatud tundidel, et kaitsta kõigi sügava töö aega.
• Juhtige eeskujuga: Juhina rääkige avatult oma energiajuhtimise strateegiatest. Tehke nähtavaid pause. Kasutage oma puhkuseaega. Ühendage end õhtuti välja. Teie tegevused annavad teie meeskonnale loa sama teha, luues kestliku soorituse kultuuri, mitte läbipõlemise kultuuri.

Kokkuvõte: pange oma tunnid lugema

Töömaailm on muutunud. Globaalse koostöö väljakutsed, digitaalne ülekoormus ja lakkamatu nõudlus innovatsiooni järele nõuavad uut lähenemist tootlikkusele. Vana mudel, mis seisneb lihtsalt aja juhtimises, ei ole enam piisav; see on kurnatuse ja keskpärasuse retsept.

Tippsoorituse tulevik kuulub neile, kes õpivad oskuslikult juhtima oma kõige väärtuslikumat ressurssi: oma energiat. Mõistes ja toites oma füüsilist, emotsionaalset, vaimset ja vaimset energiat, liigute te kella piirangutest kaugemale. Te lõpetate püüde teha rohkem ja hakkate keskenduma sellele, mis on oluline, tehes seda paremini.

See ei tähenda vähem töötamist; see tähendab töötamist arukalt ja tahtlikult. See tähendab jätkusuutliku karjääri ja rahuldust pakkuva elu ehitamist. Nii et järgmine kord, kui tunnete end oma ülesannete nimekirjast ülekoormatuna, astuge samm tagasi. Ärge küsige lihtsalt: "Millal mul on aega seda teha?". Selle asemel esitage võimsam küsimus: "Kuidas ma kogun energiat, et teha seda suurepäraselt?"

Lõpetage tundide lugemine. Pange tunnid lugema.